¿Tengo que avisar al cliente para que empiecen a correr los intereses?

No. La mora es automática por no pagar en plazo, sin aviso ni intimación (art. 5 de la Ley 3/2004).

¿Puedo pactar 90 días de plazo de pago?

No con carácter general. El plazo pactado no puede superar 60 días naturales (art. 4.3 de la Ley 3/2004).

¿Se aplica si mi cliente es un particular?

No. La Ley 3/2004 excluye las operaciones con consumidores (art. 3.2.a). Con un particular rigen las reglas generales y lo que hayáis pactado.

¿Qué interés de demora rige en el segundo semestre de 2026?

El 10,40 %, según la resolución del Tesoro de 30 de junio de 2026, si no pactasteis otro interés.

Intereses de demora de facturas entre empresas y los 40 € de cobro

Si una empresa o un autónomo te paga tarde una factura, debe intereses de demora desde el día siguiente al vencimiento, sin que tengas que reclamarlos antes (art. 5 de la Ley 3/2004, de morosidad). Además puedes cobrar una cantidad fija de 40 € por costes de cobro (art. 8). Si no pactasteis otro interés, se aplica el tipo legal de demora, que en el segundo semestre de 2026 es el 10,40 %.

A qué deudas se aplica

La ley cubre los pagos entre empresas, y entre empresas y la Administración, por entregas de bienes o prestación de servicios (art. 3.1). Para la ley, «empresa» es cualquier persona física o jurídica que actúa en su actividad económica o profesional independiente (art. 2.a). Por eso también vale para autónomos y profesionales.

Quedan fuera (art. 3.2):

Las operaciones con consumidores. Si tu cliente es un particular, esta ley no se aplica.
Los intereses de cheques, pagarés y letras de cambio, que tienen su propia ley. Mira la guía sobre pagaré o cheque impagado.
Las indemnizaciones por daños, incluidos los pagos de aseguradoras.
Las deudas de un deudor en concurso, que siguen su ley especial.

Cuándo vence la factura

Sin plazo pactado: 30 días naturales desde que el cliente recibe la mercancía o el servicio, aunque haya recibido antes la factura (art. 4.1).
Con plazo pactado: podéis ampliarlo, pero nunca más de 60 días naturales (art. 4.3).
Si hay un procedimiento de aceptación o comprobación de lo entregado, no puede durar más de 30 días. El plazo de pago es de 30 días desde la aceptación (art. 4.2).
Tu obligación: envía la factura antes de que pasen 15 días naturales desde la entrega o el servicio (art. 4.1).
Facturas agrupadas: se pueden agrupar entregas de hasta 15 días. El plazo se cuenta desde la mitad del periodo y no puede superar 60 días (art. 4.4).

Los plazos se cuentan en días naturales. Son nulos los pactos que excluyan del cómputo los periodos de vacaciones (art. 2.d).

Qué interés se aplica

Se aplica el interés que pactasteis en el contrato. Si no hay pacto, el tipo legal: el tipo del Banco Central Europeo en su última operación principal de financiación antes del semestre, más 8 puntos (art. 7.2). El Tesoro lo publica cada semestre en el BOE. Para el segundo semestre de 2026 es el 10,40 %: el tipo del BCE fue del 2,40 % (resolución de 30 de junio de 2026).

Calcula lo que te deben con la calculadora de intereses de una factura. Si el retraso abarca varios semestres, cada tramo lleva el tipo de su semestre.

Para reclamar intereses tienes que haber cumplido tu parte, y el deudor puede librarse si demuestra que el retraso no es culpa suya (art. 6). Si pactasteis pagos a plazos, los intereses se calculan solo sobre los plazos vencidos.

Los 40 € y otros costes de cobro

Cuando el deudor entra en mora, tienes derecho a 40 € fijos. Se suman a la deuda sin que tengas que pedirlos expresamente (art. 8.1). Si tus costes de cobro acreditados superan esa cifra, puedes reclamar también la diferencia. El deudor no los paga si no es responsable del retraso (art. 8.2).

La ley no aclara si los 40 € se cobran por cada factura o por toda la deuda. Si tienes varias facturas impagadas, consulta cómo se está aplicando.

Cláusulas que no valen

Es nula la cláusula sobre plazo de pago, interés o costes de cobro que sea manifiestamente abusiva contra el acreedor (art. 9.1). En todo caso son nulas:

Las que excluyan el interés de demora o los 40 € de costes de cobro.
Las que contradigan los requisitos del art. 6 para exigir intereses.
Un interés pactado un 70 % inferior al legal se considera abusivo, salvo que se pruebe lo contrario.

Si el juez anula la cláusula, integra el contrato y puede moderar sus efectos (art. 9.2).

Cómo reclamar paso a paso

Reúne pruebas: pedido o contrato, albaranes, factura, fecha de entrega y correos.
Envía un requerimiento por escrito con el principal, los intereses calculados y los 40 €. Usa un medio que deje constancia.
Negocia antes de demandar. En la vía civil, por lo general, debes intentar antes un medio adecuado de solución de controversias, como una negociación directa o una mediación (art. 5 de la Ley Orgánica 1/2025). Guarda prueba de ese intento.
Si no paga, pide un monitorio. Sirve para deudas de cualquier importe acreditadas con facturas o albaranes (art. 812 de la LEC). La petición inicial no necesita abogado ni procurador (arts. 23 y 31). Mira la guía del proceso monitorio.

Más detalles en qué hacer si una empresa no te paga una factura. Comprueba también el plazo para reclamar la deuda.

Cuándo pedir abogado

Si el deudor se opone al monitorio, si la deuda es alta o si el cliente puede entrar en concurso. También si tu contrato tiene plazos de pago o intereses que te parecen abusivos. Un abogado puede revisar qué reclamar y por qué vía.